Archive for category: Berita Terbaru

[7-8 Agustus] Pagi ini, pustakawan dan tendik perpustakaan bersiap diri. Kami serius tapi santai untuk mengikuti pelatihan borang akreditasi baru perpustakaan perguruan tinggi. Empat tahun lalu, kami telah menyatakan diri siap diakreditasi dan mendapat apresiasi nilai akreditasi adalah B. Untuk itu, pada 2024 telah usai masa akreditasi sebelumnya, sehingga dijadwalkan ulang untuk mengikuti akreditasi kembali. Namun sayang, borang atau instrumen yang akan digunakan pada 2024 adalah berbeda dengan borang pada 2019 lalu. Maka dari itu, perlu kiranya mengetahui perbedaan dan pemahaman baru tentang borang baru tersebut.

Hadir Arda Putri Winata, pustakawan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta yang berpengalaman dalam penyusunan instrumen akreditasi, dan juga Heny Hidayati, pustakawan Dinas Perpustakaan Kota Magelang yang memahami regulasi sebagai perpanjangan tangan Perpusnas RI.

Pada hari pertama, kami mendapat materi tentang latar belakang dan regulasi borang baru oleh Ibu Heny. Hari kedua, kami mendapatkan materi praktik yang dilakukan Perpustakaan UMY, dan juga peserta melakukan praktik dalam mengisi nilai borang akreditasi dengan self assesment. Walau hasil self assessment hanya bernilai C kurus. Namun tidak membuat kami patah semangat.

Langkah pertama yang kami lakukan adalah membuat tempat penyimpanan daring (google drive) sebagai sarana mengunggah bukti dukung yang tiap hari kami kerjakan dalam keseharian bekerja.

Melalui link drive tersebut, kami beranggapan bahwa akan lebih tertib administrasi dalam bekerja, sehingga tidak merasa terbebani administrasi. Misalnya, perlu bukti dukung laporan bulanan tentang koleksi apa saja yang telah diolah, oleh karena itu, kami membiasakan diri untuk menyimpan hasil pekerjaan ke dalam file Ms Excel lalu langsung mengunggahnya di drive, begitu juga pekerjaan bidang lain.

Harapannya, pada 2024, telah terkumpul bukti dukung, sehingga tinggal melakukan kompilasi tanpa ada beban yang berat ketika mendaftarkan diri mengikuti akreditasi.

[Kamis, 20 Juli] Bekerja di perpustakaan, setidaknya memiliki tiga pengetahuan tentang perencanaan perpustakaan, pengolahan bahan perpustakaan, dan pelayanan perpustakaan. Namun tiga saja tidak cukup, lebih sempurna lagi jika dan hanya jika menambahkan satu pengetahuan baru yaitu perawatan bahan perpustakaan.

Kini pustakawan UNTIDAR mempersiapkan diri sebagai perpustakaan percontohan bagi perpustakaan lain dengan belajar merawat koleksi yang rusak. Kemampuan merawat koleksi tentu menjadi hal mutlak demi menjaga informasi yang terkandung di dalam koleksi tersebut.

Pustakawan sekaliber Universitas Diponegoro didatangkan untuk memberikan pendampingan bagi pustakawan Universitas Tidar secara intens. Peserta pun menjadi tahu persiapan apa saja yang harus dimiliki perpustakaan untuk mahir merawat koleksi, dan mengetahui tahapannya sehingga runtut dan rapi. Hasilnya pun bisa langsung dipraktikkan dalam pelatihan ini. Pada pelatihan kali ini, materi yang dibawakan adalah memperbaiki sampul yang rusak. Pertama, sampul platik dilepas dari sampul buku dengan sangat hati-hati. Kemudian buku diseteples dengan alat seteples besar sebanyak dua kali di bagian depan dan 2 kali di bagian belakang. Sampul buku diupayakan tetap di dalam buku supaya keaslian naskah tetap terjaga. Lalu melukai punggung buku dan mempersiapkan lem untuk diberikan pada punggung buku dan mempersiapkan sampul baru untuk kemudian dipasangkan kembali. Perlu ketelitian dan waktu yang cukup untuk memperbaiki sampul buku yang rusak sehingga tetap memiliki kekuatan lem yang kuat untuk menjaga dari kerusakan berikutnya.

Kini, pustakawan UNTIDAR memiliki kemampuan merawat koleksi dengan memperbaiki buku fisik yang rusak pada sampul. Kami siap memperbaiki koleksi buku pada sampul yang rusak. Namun masih ada satu fasilitas yang belum dimiliki yaitu seperangkat alat laminating dan printer A3. Kedepannya akan melakukan pembelian untuk melengkapi kebutuhan fasilitas perawatan koleksi buku rusak.

[13 Juli] Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia atau lebih dikenal dengan FPPTI wilayah Jawa Tengah telah memasukin akhir kepengurusannya. Kini diselenggarakan pemilihan ketua umum baru yang berlokasi di Perpustakaan Universitas Diponegoro. Universitas Tidar mendapat kesempatan hadir dalam proses pemilihan tersebut. Bapak Hari Wahyono hadir di Universitas Diponegoro Semarang untuk memberikan hak suaranya. Ada tiga kandidat yang dipilih yaitu Bapak Suwondo, M.Kom, Ibu Jamzanah W, M.A., dan Ibu Noor Athiyah, M.Hum. Dari peserta yang hadir dan mendapat hak suara, terpilihlah Bapak Suwondo dari Perpustakaan Universitas Diponegoro yang menjadi ketua umum FPPTI Jawa Tengah dengan perolehan suara sebanyak 31, mengungguli Ibu Jamzanah sejumlah 15 suara, dan Ibu Noor Athiyah sebanyak 11 suara.

Segenab sivitas akademika Universitas Tidar mengucapkan selamat kepada Bapak Suwondo atas amanah barunya sebagai ketua umum FPPTI Jateng untuk periode 2023-2026. Kami dari Perpustakaan Universitas Tidar siap mendukung program kerja FPPTI Jawa Tengah.

[14 Juni 2023] Kegiatan stock opname merupakan kegiatan yang rutin dilakukan di Perpustakaan Universitas Tidar setiap tahun. Hal ini dilakukan untuk melakukan pengecekan ulang jumlah koleksi perpustakaan sehingga dapat diketahui berapa jumlah riil aset bahan pustaka yang dimiliki.

Dimulai sejak Jumat 9 Juni 2023, kegiatan stock opname dilakukan secara bertahap di layanan sirkulasi lantai 1 sampai Rabu, 14 Juni 2023. Semua pustakawan dan petugas perpustakaan terlibat dalam kegiatan ini sehingga dibentuk menjadi 4 tim yang melakukan stock opname sekaligus 3 editor.

Dari 4 tim yang telah dibentuk, setiap tim bekerja sesuai rak buku yang telah ditentukan. Bagian teknologi informasi (TI) telah mempersiapkan fitur untuk stock opname melalui aplikasi SLiMS yang dikembangkan oleh pustakawan Kementerian Pendidikan RI. Saat ini Perpustakaan UNTIDAR tercatat memiliki koleksi buku sejumlah 9.821 judul/11.635 eksemplar.

Melalui fitur stock opname dari SLiMS masing-masing tim melakukan pengecekan dengan memanfaatkan teknologi barcode kode batang yang terpasang di buku dengan menscan melalui alat scan barcode agar pekerjaan menjadi efisien. Petugas mencocokkan data yang ada di sistem dengan buku yang sedang di stock opname. Jika ada kesalahan ringan seperti ketidaksesuian nomor klasifikasi atau lokasi maka langsung dilakukan proses editing oleh tim. Begitu juga apabila buku masih belum terpasang label tag atau kelengkapan lain maka langsung dipasang dan dilakukan pemberian barcode tag agar buku siap dilayankan ketika proses stock opname selesai dilakukan.

Sedangkan tim editor bertugas untuk melakukan pembetulan data koleksi yang tidak sesuai; melakukan input data untuk koleksi yang belum terinput atau data masuk ke karantina; membuat dan mencetak label buku; membuat dan mencetak label barcode.

[Kamis-Sabtu, 25-27 Mei 2023] Perpustakaan UNTIDAR berangkat bersama 34 perguruan tinggi negeri dan swasta di Jawa Tengah yang tergabung dalam Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi se-Jawa Tengah menuju Surabaya dan Bali. Dr. Lilis Hartati, M.Pt, sebagai perwakilan UNTIDAR membawa draft kerjasama untuk Universitas Airlangga, Universitas Kristen Petra, dan Universitas Pendidikan Nasional.

Tujuan keberangkatan bukan hanya mempelajari manajemen perpustakaan perguruan tinggi tersebut, melainkan penjajakan kerjasama untuk kegiatan mendatang dan peningkatan SDM perpustakaan bagi UNTIDAR.

Fokus utama bukan lagi tentang peningkatan koleksi, melainkan peningkatan kemampuan SDM dalam menambah skill atau kemahiran mengoperasikan aplikasi temu kembali referensi. Sehingga akan bermanfaat bagi mahasiswa maupun dosen karena akan dipermudah oleh tenaga perpustakaan yang semakin mahir mencari artikel atau buku atau informasi yang dibutuhkan oleh mahasiswa dan dosen.