1. Menyerahkan surat permohonan yang ditujukan kepada Kepala UPA Perpustakaan, dilampirkan softcopy pers rilis (reportase), softcopy poster, dan nomor WA panitia yang bisa dihubungi dengan baik. Surat diserahkan ke meja layanan lantai 1 atau kirim ke WA Helpdesk Perpustakaan.
  2. Di hari H pelaksanaan, panitia mengirimkan foto dokumentasi kepada WA Helpdesk Perpustakaan.
  3. Panitia bertanggung jawab terhadap kenyamanan, kebersihan, keamanan dan tidak mengganggu pengunjung perpustakaan serta merawat fasilitas perpustakaan.