[14 Juni 2023] Kegiatan stock opname merupakan kegiatan yang rutin dilakukan di Perpustakaan Universitas Tidar setiap tahun. Hal ini dilakukan untuk melakukan pengecekan ulang jumlah koleksi perpustakaan sehingga dapat diketahui berapa jumlah riil aset bahan pustaka yang dimiliki.
Dimulai sejak Jumat 9 Juni 2023, kegiatan stock opname dilakukan secara bertahap di layanan sirkulasi lantai 1 sampai Rabu, 14 Juni 2023. Semua pustakawan dan petugas perpustakaan terlibat dalam kegiatan ini sehingga dibentuk menjadi 4 tim yang melakukan stock opname sekaligus 3 editor.
Dari 4 tim yang telah dibentuk, setiap tim bekerja sesuai rak buku yang telah ditentukan. Bagian teknologi informasi (TI) telah mempersiapkan fitur untuk stock opname melalui aplikasi SLiMS yang dikembangkan oleh pustakawan Kementerian Pendidikan RI. Saat ini Perpustakaan UNTIDAR tercatat memiliki koleksi buku sejumlah 9.821 judul/11.635 eksemplar.
Melalui fitur stock opname dari SLiMS masing-masing tim melakukan pengecekan dengan memanfaatkan teknologi barcode kode batang yang terpasang di buku dengan menscan melalui alat scan barcode agar pekerjaan menjadi efisien. Petugas mencocokkan data yang ada di sistem dengan buku yang sedang di stock opname. Jika ada kesalahan ringan seperti ketidaksesuian nomor klasifikasi atau lokasi maka langsung dilakukan proses editing oleh tim. Begitu juga apabila buku masih belum terpasang label tag atau kelengkapan lain maka langsung dipasang dan dilakukan pemberian barcode tag agar buku siap dilayankan ketika proses stock opname selesai dilakukan.
Sedangkan tim editor bertugas untuk melakukan pembetulan data koleksi yang tidak sesuai; melakukan input data untuk koleksi yang belum terinput atau data masuk ke karantina; membuat dan mencetak label buku; membuat dan mencetak label barcode.
